Узнаете как работать с поступающими задачами, планировать неделю, отслеживать свою результативность, создавать и комментировать задачи
Работа компании состоит из множества задач, которые решают её сотрудники.
Как и в жизни, в Togezzer задача проходит через несколько этапов: создание, планирование, выполнение, проверка.
Автор задачи видит историю статусов и понимает, что над задачей ведется работа. Можно вести переписку с исполнителем задачи в отдельном чате — он автоматически создается вместе с задачей. По итогам недели видна статистику выполнения задач по каждому сотруднику.
В статье используются примеры мобильного интерфейса. На компьютере функционал работы с задачами аналогичный, меняется только внешний вид карточек.
Работать с задачами просто — есть два раздела «Мой план» и «Все». Ниже мы рассмотрим их подробнее
В компании может быть сотня задач, но не все из них вам нужно делать. Когда коллеге от вас что-то потребуется, он может попросить текстом или написать просьбу в виде задачи. Плюс в том, что сообщение может потеряться, а задачи — нет. Они попадут в «Мой план».
После того, как вы приняли задачу она перемещается вниз: в раздел «Текущая неделя» либо «Далее по плану», в зависимости от того, какой срок завершения задачи указан.
Приложение помогает следить за порядком в задачах, запланированных на текущую неделю. Это работает так: при создании пространства компании в Togezzer руководитель настраивает правила. Дальше система следит за соблюдением этих правил, например чтобы у задач был указан срок завершения, исполнитель, оценка по времени и так далее.
При появлении замечаний на карточке появляется оранжевая плашка, на которой написано что с задачей не так.
В этом разделе находятся задачи из групп в которых вы состоите. Тут же вы видите задачи, которые поручили выполнить другим людям, а также которые назначены вам.
Найти созданные, избранные карточки, посмотреть все задачи сотрудника или группы можно с помощью меню. Оно вызывается повторным нажатием внизу экрана.
Карточки Togezzer подходят как для задач, так и для идей, голосований, согласования документов и создания процессов.
Вот из чего состоит карточка задачи:
По-умолчанию в карточке указывается исполнитель, название и описание. Если нужны дополнительные компоненты, то их добавляют после создания. Это подзадача, голосование, файл, изображение и другие.
https://youtube.com/ZBdSim0fstk
У задачи есть чат, где вы можете обсудить вопрос узким кругом, не вовлекая участников общего чата. Перейти в чат задачи можно из её карточки, кликнув на кнопку «Чат».
Ещё можно зайти в раздел «Чаты» и увидеть там чат с названием задачи.
В чате задачи видна история изменений — кто и когда принял задачу, поменял её статус, загрузил файл и так далее.