Внутри обычного офиса есть комнаты — обычно в них сидят люди из разных отделов. Те, кого нет в комнате, не видят задачи и разговоры, которые там происходят.
В Togezzer — люди объединяются в группы. Те кого нет в группе не видят ее задачи и переписку.
Если люди общаются друг с другом один на один, то кроме них двоих никто не увидит это общение или задачи.
Если задача находится в группе, то ее видят все участники группы.
Если задача не в группе, то ее видят только автор и исполнитель.
Иногда для решения задачи нужно приглашать людей из разных отделов — для этого в Togezzer есть подзадачи. В этом случае исполнители подзадач будут видеть все что с ней происходит, а также участвовать в переписке наравне с участниками группы, в которую отправлена задача.
Например, отделу маркетика нужно запустить рекламу, они создают задачу и привлекают к ней коллег. Коллеги видят свои задачи и могут участвовать в обсуждении, но не видят другие задачи которые есть в маркетинге.
Участники групп видят все ее задачи и могут участвовать в переписке по ним, а люди из других групп видят только те задачи, к которым они привлекаются.
Исполнители подзадачи автоматически становятся участниками задачи и видят ее.
Если исполнителя подзадачи нет в группе, в которой создана задача, то он не видит остальные задачи этой группы.
Иногда бывает необходиммо добавить человека наблюдателем к задаче. Это можно сделать с помощью раздела «Участники». Зайдите в этот раздел, найдите нужно человека и нажмите «Сохранить».